חברות וארגונים רבים מוצאים את עצמם נדרשים במהלך הדרך לעבור לשרתים חדשים, בין אם בשל הצרכים המשתנים שלהם ובין אם בשל החיפוש אחר איכות ברמה גבוהה. המעבר לשרת חדש מצריך התנהלות לא פשוטה, שכן מדובר לרוב בנתונים רבים, במידע חשוב וגם בלא מעט אימיילים השמורים על גבי השרת, אותם יש להעביר לשרת החדש. כיצד דואגים לגיבויים בעת העברה פיזית או וירטואלית של שרתי תקשורת? הנה כמה נקודות חשובות שיוכלו לעזור לכם במשימה, אם אתם רוצים לעשות זאת:
- העברת השרת ממקום למקום בעזרת חברת הובלות מקצועית – אם מדובר בהעברה פיזית ממש של השרת, מנקודה אחת לאחרת, יש צורך בפנייה אל המומחים בתחום. הדבר רלוונטי, למשל, לחברות או לארגונים שמשנים מקום, שעוברים למבנה חדש ומעוניינים להעביר אימיילים ונתונים יחד איתם. במקרה הזה, על החברה או על הארגון להיעזר בשירותיה של חברות הובלות המתמחות בהובלת חדרי שרתים, שתוכל לבצע את העברת השרתים הקיימים אל המקום החדש בצורה מהירה ובטוחה. יש לבדוק מול חברת ההובלות הנבחרת האם ביצעה הובלות מסוג כזה בעבר, ולוודא שאכן מדובר בחברה מקצועית מאד שמסוגלת להתמודד בפועל עם העברת השרת ממקום למקום מבלי לגרום לנזקים שיכולים, בסופו של דבר, לעלות לא מעט כסף.
- העלאה וירטואלית של קובצי נתונים ברשת – אחת הדרכים לגלות אימיילים ונתונים חשובים כשעוברים לשרת אחר, היא על ידי העלאתם לרשת. העלאה וירטואלית של קובצי נתונים ברשת יכולה לחסוך לא מעט “כאבי ראש” ולהבטיח שהם שמורים במקום בטוח, מבלי החשש שיאבדו בדרך. מדובר בגיבוי נוסף, המשמש גם כהגנה על הקבצים, על הנתונים השונים ועל המיילים החשובים, גיבוי נגיש בכל עת.
- שמירת הנתונים על גבי שרת חיצוני: שירות גיבוי בענן – מדובר בפתרון שבו בוחרים רבים, המשמש כגיבוי מצוין לכל המידע החשוב ששייך לחברה או לארגון. לצד שמירת המידע וכל הנתונים החשובים על גבי השרת החדש, לאחר המעבר אליו, מומלץ כחלק מתהליך הגיבוי שלו ולפני המעבר עצמו, לשמור אותם על גבי שרת חיצוני – על גבי ענן. ישנן כיום לא מעט חברות המספקות את השירות, ומציעות חוות שרתים המותאמים נקודתית לצורכי החברה או הארגון, תוך התייחסות לכמות המידע אותו יש לגבות. כמובן, גם כאן יש לוודא שפונים לחברות המתאימות, לכאלו המתמחות בתחום זה של גיבוי.
בין אם מדובר בהעברת הנתונים באופן פיזי או באופן וירטואלי, מומלץ לעשות זאת בעזרתם של המומחים בתחום. לרוב מדובר בנתונים חשובים מאד, ההכרחיים להתנהלות החברה או הארגון הבוחרים לעשות זאת. חשוב שבזמן המעבר יישמרו הנתונים כהלכה ושלא ייגרם להם נזק כלשהו, וכך גם לציוד הכרוך בכך. אם אינכם יודעים באיזו דרך לבחור, כדאי לכם להתייעץ עם המומחים תוך הגדרת הצרכים מראש וגם התקציב הקיים.